【戈程资讯】守牢合规源头 精耕全链质控 ——以零非正常申请践行专利代理高质量发展

自知识产权代理行业专项整治行动开展以来,北京戈程知识产权代理有限公司积极响应国家知识产权局等部门部署要求,严格恪守行业守则与执业规范,将 “杜绝非正常申请、坚守合规底线” 贯穿业务全链条,从源头筑牢风险防线,在取得显著成效。截至目前,我所未出现一例非正常专利申请。这一成果为接续推进“整治规范年”各项工作奠定了扎实基础,也以实际行动维护了行业规范有序的发展环境。

一、专项整治扎实推进,源头治理成效显著

专项整治行动开展期间,我所聚焦 “遏制非正常申请、规范执业行为” 核心目标,构建 “客户沟通 - 方案撰写 - 提交复核 - 异议应对” 全流程管控体系,层层把关、从严管控,切实把专项整治要求落到实处。

(一)前端沟通严甄别,锚定合规需求

在客户对接初期,我所坚持 “合规先行、诚信为本” 原则,建立客户需求精准甄别机制。通过深度沟通,全面核实技术背景、创新要点及真实需求,坚决拒绝无实际创新的申请意向,从源头上杜绝非正常申请的潜在风险,同时充分保障客户合法权益,实现合规与共赢的平衡。

(二)中端撰写精打磨,严控质量内核

技术方案撰写环节是防范非正常申请的关键关口。我所要求代理师必须深入吃透技术方案本质,精准明确保护主题、核心创新点及权利要求保护方向。撰写过程中,通过精准界定保护范围、细化技术特征描述,既最大化降低专利申请重复或重叠的可能性,又充分保障客户技术创新的合法保护力度,确保每一份申请文件都具备真实创新内核与清晰保护边界。

(三)后端复核全覆盖,筑牢最后防线

建立 ““撰写自查 + 部门复审 + 质控终审的三级复核” 机制,明确提交前复核标准与责任分工。案件提交前,重点核查技术方案真实性、权利要求合规性、文件格式规范性,对疑似风险点逐项排查、即时整改,确保提交文件零瑕疵、零风险,从流程闭环上杜绝非正常申请流出。

(四)异议应对主动为,夯实合规闭环

收到异议通知后,第一时间调取原始技术交底材料、客户沟通记录,从源头核实申请的真实性与合规性;针对通知书中提及的异议点,结合技术方案与法律规定,精准梳理答复思路,明确不同保护范围的合规边界,以专业应对切实维护自身合规执业成果与客户合法权益。

二、深化 “整治规范年” 部署,构建长效合规机制

2026 年作为知识产权代理行业 “整治规范年”,我所将严格落实国家及中华全国专利代理师协会部署要求,坚持 “严字当头、源头治理、长效管控” 原则,持续深化专项整治成效,构建常态化、标准化、规范化的执业管理体系。

持续开展行业政策与合规培训,常态化组织学习《专利代理条例》《知识产权代理行业 “整治规范年” 行动方案》等文件精神,深入解读非正常申请整治最新要求、典型案例及处罚规定,引导全体代理师深刻认识专项整治与 “规范整治年” 工作的重要意义。

聚焦 “高质量代理服务” 核心,加强代理师专业能力培养,定期开展技术检索、创新点挖掘、权利要求布局、异议答复等专题培训与案例研讨,提升代理师对技术方案的理解能力、对合规风险的识别能力及对复杂案件的处理能力。鼓励代理师深耕细分技术领域,提升专业素养,以专业能力保障代理服务质量,从根本上杜绝因专业不足导致的不规范申请行为。

积极响应行业协会号召,主动分享专项整治与源头治理经验,加强与同行机构的交流协作,共同探讨防范非正常申请的有效举措。严格遵守行业自律规范,自觉接受监管部门与社会各界监督。

三、总结与展望

专项整治行动开展以来,我所通过全流程源头管控,有效遏制非正常申请,取得阶段性成效,这既是对行业规范的坚守,也是对自身执业能力的锤炼。下一步,在 “整治规范年” 工作部署下,我所将继续在协会的指导下,持续巩固整治成果,深化源头治理,完善长效机制,始终恪守合规底线、聚焦服务质量提升,以专业、诚信、合规的执业理念,推动专利代理工作高质量发展。

北京戈程知识产权代理有限公司


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